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小教室预约系统

服务描述

一、为满足广大同学的学术研讨需求,促进同学之间的学术交流,同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室,2017年10月教务部和团委联合制定了(公共教学楼内)学术研讨空间预约管理办法(试行),研发了“北大空间”预约系统,并于2017年11月开始试运行。

每学期初教务部提供第3-16周内可供预约的小教室空闲时段,系统每周一上午8点开放下一周教室预约,也可当天网上预约。

二、预约范围:二教五层、四教、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段,将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。

三、使用对象:北大全体在校生及持有校园卡的交换生,每次预约至少3人。

四、预约时段:小教室排课之外的空闲时段,每天划分为13个时段,1时段为50分钟,除与上课时间基本一致的12个时段外,增加晚21:40—22:30作为第13时段。预约以1个时段为单位,最长可预约两个时段。

上午:8:00-8:50,9:00-9:50,10:10-11:00,11:10-12:00

下午:13:00-13:50,14:00-14:50,15:10-16:00,16:10-17:00,17:10-18:00

晚上:18:40-19:30,19:40-20:30,20:40-21:30,21:40-22:30

服务流程

一、学生用校园卡号及密码登录北大空间(点击请进)预约,登记预约人的信息(最少3人),系统审核通过后,选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的,请使用前联系本楼多媒体值班室(最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用)。

二、预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入,门禁自动打开。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入,但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到,刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的,须提前至少1小时在系统里取消预约。学生有三次及以上预约但没有正常签到使用记录,则列入系统黑名单,同一学期内新增预约审核时无法通过。

三、为保证研讨区得到公平、有效使用,凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室,视为预约放弃,系统有权将其重新借出。

四、凡列入预约系统黑名单的学生,停止其本学期内预约使用教室的资格。